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2011年12月27日 星期二

文書處理Word-行距調整篇

Word是很普遍的文書處理工具,而且容易上手,所以基本功能就不多談了,插入表格或圖片,登打文章之類,都沒什麼小技巧,比較容易看到的是初學者不喜歡用它,是因為覺得有些表格編輯畫來畫去好困難,字很難對齊之類的,所以今天來教簡單的行距調整。
首先,請先把需要調整的內容先用滑鼠選出來,然後進入功能列的格式-->段落。

接下來,會看到段落的功能表單:

  請調整行距為固定行高,行高的部份請將數值調整至所需要的高度,數字越大代表行距越高,越小則反之。
我把他打成兩段文,這樣應該就比較容易看出來差異了。不過或許有人會問:「那我直接按Enter空一行不就行了嗎?」當然可以,如果你的文章行與行之間用空一行的方式覺得不會太空洞,也無所謂囉~但是表格中你要怎麼處理他的位置呢?
假設所編輯的表格並容不下兩行,但是我希望他出現在這個欄位的某一個位置,使用行距調整,是不是變的比較美觀又比較方便呢?大家一起動手試試看吧!

2011年12月24日 星期六

文書處理Excel:欄位加減計算篇

Excel在文書處理的實務上算是使用相當頻繁的一套軟體。有些小朋友想要做零用金或成績的計算,但是不知怎麼設計,才能在填完數字金額後自動加減。今天來點小教學,以欄位間加減做簡單示範。
首先開啟Excel,認識一下欄位的名字:
  以橫列字母先取姓,再以直行的數字取名,如圖中點選的欄位,即稱為A1其餘以此類推。欄位間的數字如要做計算,就必須當作是欄位間的互相加減,如下圖以成績表來示範:
  點選B5的位子(要放合計的地方),然後在紅色箭頭空白處,輸入=符號,接下來把欄位名字打上去,這三個欄位是要總計,因此都打上+的符號,將來要運用在收支計算的話,+與-號就自行更替運用而已。輸入完畢在下面任一位置點一下,就能看到合計出來。此外,還可以有另一個作法。

  把C2、C3、C4都選起來之後,在紅色箭頭處,有一個跟E相反方向的符號,點下去就能把所選取的欄位,一起加總起來,當然結果,就是出現在C5的地方。
  第一次月考和第二次月考的國語成績選好後,由剛才符號旁的倒小三角形按下,可以選擇平均,就能為成績部份做出平均值,其餘的功能可以自行玩玩看。在此只用文字簡單說明如下:
  ●計數:例如產品和考試科目,不知總數是多少,可將欄位全選出來,再按計數功能,就會自動計算出共有幾科目或幾項產品,像案例的國語、英文、數學,計數出來是3。
  ●最大值:例如國語共有兩次成績,都選出來,再按最大值,因此會出現99,因為99為兩次成績中最大的數字。
  ●最小值:例如數學共有兩次成績,都選出來,再按最小值,因此會出現66,因為66為兩次成績中最小的數字。
  註1:最後再來點小提示,萬一我想把第一次月考的總成績加上第二次月考的總成績都加起來,有什麼好方法呢?你可以這樣處理:在你想放進總成績的那個空白欄位,於fx旁的空白處輸入: =B5+C5 (前提是第一次和第二次的小計要先做出來)。如果沒有做出先前的小計,就直接輸入: =SUM(B2:B4)+SUM(C2:C4) 這樣也是可以做出來。B2:B4是指由B2到B4欄位,SUM是指總計,多試幾次就能玩出心得囉~
        註2:乘除的運用方法大同小異,和平日學的四則運算無異,只不過是做的時候用欄位名字取代。





最基本的抓圖工具:小畫家篇

看見感興趣的圖片或畫面,想抓下來存取或分享嗎?即使沒安裝特別的軟體,對電腦又不熟的情況下,其實小畫家的功能陽春對初學者來講也算好用。
首先由桌面左下的開始按鈕,進入所有程式->附屬應用程式->在右方就有小畫家的選項,點選進入畫面。

接下來對著你所想要截取的畫面,按下鍵盤上的Prt Scr按鈕(通常在F12的右邊),你可以當作是拍照功能,複製起來以後,貼在小畫家上:從工具列的編輯->貼上(可用滑鼠在貼上的圖上自行控制位子與大小。)

   想將多餘部份去除掉,可以選左邊工具列上的虛線方框,然後在圖面上選擇不要的區塊後,按滑鼠右鍵,選擇清除選擇部份,或直接按鍵盤上的Delete鍵,就刪除不要的部份。

  完成後請記得存檔或列印。
  
  註:網路圖片或文章雖然可能會有許多讓你愛不釋手的,但是在取用之前,最好考慮清楚是否有版權或產權之類的問題,切勿因小失大而吃官司或賠錢。

Firefox之附加元件:面版篇

        電腦的瀏覽器數種,使用Windows作業系統的話,通常就直接安裝IE使用,不過有些網友們也會多安裝一兩種順手又好用的瀏覽器,今天介紹的是關於Firefox的附加元件:面版篇。
        首先,請進入到https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/ (當然您的電腦需已安裝此瀏覽器。
)接下來,將滑鼠下拉至精選個性面版,點選檢視全部。

        進入選單,移至圖片處,可先行在自己的瀏覽器上方看到效果。

      選擇要的圖案進入後,會看到
      最後按下新增至fIrefox的按鈕,即完成安裝。


      註:可安裝數個,將來由工具列中的工具選項->附加元件中,可以做刪除停用或更換。